Письмо формы - это стандартный документ, который создается путем объединения документа и уникальных данных, таких как имена, даты или другие уникальные данные, для формирования письма. Форма письма облегчает получение всей необходимой информации и представляет ее в удобном для чтения формате уникальным для каждого читателя способом.

Ниже приведен пример данных базы данных, содержащих два имени и машины, которыми они, как известно, владеют, письмо формы и результаты первого готового письма формы с использованием данных базы данных.

Данные базы данных

 Джон Смит, Nissan, 1997, черный
Джейн Доу, Хонда, 2003, Белый 

Пример письма формы

 дорогая , Мой автосалон остро нуждается в подержанном  и был бы готов обменять ваш автомобиль на удвоенную стоимость. Пожалуйста, вернись ко мне, чтобы мы могли посадить тебя в новую машину. 

Пример заполненной формы письма

 Уважаемый Джон, Мой автосалон остро нуждается в бывшем в употреблении черном Nissan 1997 года, и хотел бы продать свой автомобиль в два раза дороже. Пожалуйста, вернись ко мне, чтобы мы могли посадить тебя в новую машину. 

 Уважаемая Джейн, мой автосалон остро нуждается в бывшей в употреблении белой Honda 2003 года и будет готов продать свой автомобиль в два раза дороже. Пожалуйста, вернись ко мне, чтобы мы могли посадить тебя в новую машину. 

Термины базы данных, Форма, Письмо, Шаблон